歷時(shí)三個(gè)多月的需求調(diào)研、定制開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品部署，開(kāi)發(fā)集團(tuán)攜手明源共同打造的采招管理系統(tǒng)及合同標(biāo)準(zhǔn)化模塊正式上線試運(yùn)行。12月13日晚，開(kāi)發(fā)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部在集團(tuán)十八樓第一會(huì)議室召開(kāi)第218期企業(yè)文化論壇暨采招管理系統(tǒng)及合同標(biāo)準(zhǔn)化模塊上線培訓(xùn)會(huì)，主要圍繞“采招管理系統(tǒng)”和“合同標(biāo)準(zhǔn)化”兩大主題展開(kāi)。開(kāi)發(fā)集團(tuán)各職能部門(mén)及項(xiàng)目公司200余人參加此次培訓(xùn)。青島明源同創(chuàng)軟件有限公司高級(jí)顧問(wèn)宋軍、中級(jí)顧問(wèn)陳鵬擔(dān)當(dāng)此次培訓(xùn)的主講師，會(huì)議由開(kāi)發(fā)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)兼成本總監(jiān)黃振奇主持。
         在“采招管理系統(tǒng)”培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，宋軍講師主要從“ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)用”展開(kāi)培訓(xùn)，通過(guò)采招管理系統(tǒng)的強(qiáng)制管控，使采招管理全過(guò)程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)、透明，并實(shí)現(xiàn)所有資料線上留存及歷史數(shù)據(jù)庫(kù)功能。明確參與部門(mén)及崗位、評(píng)定表單及線上審批流程等，徹底規(guī)避管理過(guò)程中的隨意性。陳鵬講師以“云采購(gòu)平臺(tái)-供應(yīng)商招募、考察”作為切入點(diǎn)，如何通過(guò)系統(tǒng)將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格、黑名單等不同等級(jí)，為投標(biāo)入圍單位選擇提供參考。在發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)方面，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程、標(biāo)準(zhǔn)化表單，可實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件線上會(huì)簽審批，線上發(fā)標(biāo)，線上答疑，線上回標(biāo)，線上開(kāi)標(biāo)，在線評(píng)標(biāo)等操作，并可實(shí)現(xiàn)線上多輪報(bào)價(jià)，安全、透明、規(guī)范。
         合同標(biāo)準(zhǔn)化模塊是基于成本管理系統(tǒng)下的子模塊，主要功能是固化合同模板，在“合同標(biāo)準(zhǔn)化”培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，宋軍講師表示每項(xiàng)合同模板經(jīng)線下會(huì)議評(píng)審和線上會(huì)簽審批后，進(jìn)行系統(tǒng)鎖定，確保模板內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)系統(tǒng)將模板中專(zhuān)項(xiàng)條款做成文本域，可根據(jù)不同項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，其他通用條款內(nèi)容完全鎖定，無(wú)法修改。這樣，既保證了合同內(nèi)容的規(guī)范性和安全性，又大大減小了編制人員和審批人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。